Как да създадем офис на открито

Как да създадем офис на открито

Вътрешен офис

Смартфоните, таблетите, лаптопите и Wi-Fi са ни позволили да работим денонощно и почти навсякъде.

Можем да проверим имейла си на плажа, да проведем бизнес разговор по време на къмпинг и да завършим финала на нашия бюджетен отчет, докато пътуваме до офиса.



Технологиите ефективно разшириха работните ни дни и отнеха почти всяко оправдание, че не можем да направим почти всичко, което можем да направим в офиса, където и да се намираме в момента.

За много служители и собственици на бизнес това се отрази положително на способността ни да се свързваме с колеги и клиенти, когато е необходимо, но се отрази негативно на способността ни да се наслаждаваме на безработни почивни дни и релаксиращи ваканции.

Въпреки че технологичният напредък може да е превърнал много от нас в денонощни работници, те също така ни предоставят свободи, които никога преди не са се смятали за възможни.

Например, видеоконферентните връзки, облачните екипи и имейл достъпа до мрежата са позволили на родителите да работят от вкъщи, когато детето е болно, а на компаниите да намалят разходите и да подобрят морала на служителите, като позволяват на персонала им да работи от дома (или всички ) от работната им седмица.

Всички тези неща, които правят възможно работата на плажа или работата от вкъщи, също позволяват извеждането на нашите офиси навън и има много причини, поради които трябва да помислите да се присъедините към тази нарастваща тенденция.

11 причини да преместите офиса си навън

Забелязали ли сте, че служителите обикновено излизат навън, когато имат почивка?

Или може би сте забелязали как се чувствате по-добре, когато правите нещо толкова просто като излизането навън на чист въздух - особено ако работите в офис сграда.

Това е така, защото ние като хора обичаме да сме на открито и се чувстваме по-добре, когато сме около природата, дори ако това е само растение на бюрото ни или дърво на паркинга.

Общоизвестно е, че се чувстваме по-щастливи и спокойни след ден на плажа или в планината, но не е нужно да разчитаме на здравия разум, за да знаем, че природата е полезна за нас; изследванията показват, че това е вярно.

Всъщност проучванията многократно показват, че природата наблизо прави по-щастливи служители, по-издръжливи деца и възрастни, които се радват повече на живота.

Например едно проучване, завършено в Корнелския колеж по човешка екология и публикувано през 2003 г Околна среда и поведение (Том 35, номер 3, страници 311-330) установи, че децата с гледка към природата и достъп до нея са в състояние да се справят със стреса по-добре от децата, които имат по-малък достъп до природата.

Градински офис от Devizes Wood Products

Ето още 11 причини, поради които трябва да помислите за офис на открито:

1. Можеш спестяват 'енергия и намалете въглеродния си отпечатък, като работите на открито на слънчева светлина.

две. Проучванията показват, че прекарването на време на открито ни помага да мислим по-ясно и да правим по-малко грешки.

3. Да бъдеш близо до природата може да увеличи производителността.

Четири. Служителите с гледка към природата съобщават, че харесват работата си повече и се радват на живота повече от своите колеги без гледка към природата.

5. Прекарването на време на открито може да подобри концентрацията.

6. Родителите, които остават вкъщи, които също работят вкъщи, могат да увеличат производителността, като същевременно държат под око децата, докато играят навън.

7. Наличието на офис на открито може да помогне на домашните работници да отделят работното си пространство от жилищното си пространство.

8. Изследванията показват, че хората, които прекарват повече време на открито, обикновено са по-здрави от тези, които прекарват по-малко време на открито.

9. Работата навън може да помогне на работещите в дома да постигнат повече, като избягват разсейването.

10. Може да откриете, че трябва да правите по-малко почивки, когато работите в естествена, релаксираща среда навън.

единадесет. Според Американската агенция за опазване на околната среда (EPA) повечето американци прекарват около 90% от живота си на закрито.

Проблемът с това (или поне един от проблемите) е, че EPA също така съобщава, че във въздуха на закрито обикновено има два до пет пъти повече замърсители, отколкото във въздуха на открито.

В някои случаи нивото на замърсители във въздуха в помещенията може да бъде до 100 пъти по-високо от нивото на замърсители, открити във въздуха на открито.

Това определено подкрепя идеята, че работата на открито може да е по-добра за вашето здраве.

живот на открито: офис пространство

Къде да поставите вашия външен офис

Офис на открито може да бъде създаден почти навсякъде, особено ако е предимно преносим.

Ако всичко, от което се нуждаете за работа на открито, е вашият смартфон и лаптоп, тогава можете лесно да вземете офиса си със себе си, където и да отидете, и да направите всяко място на работното място на открито.

Ако обаче се нуждаете и от принтер, файлове или други консумативи, ще ви е необходимо специално пространство, което е добре складирано и предлага удобствата на традиционното закрито офис пространство.

Офис на открито може да бъде поставен във вътрешен двор, на покрив, на покрит вътрешен двор, в беседка, на балкон или дори на допълнително място за паркиране извън офис сграда.

Покрит вътрешен двор , палуба със сенни сенници или зона с някаква друга форма на защита от слънце и дъжд е най-подходяща.

Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато решавате къде да поставите офиса си на открито:

• Вашият външен офис трябва да е в непосредствена близост до електрическите контакти.

• За да работите комфортно, ще ви е необходима защита от слънцето, дъжда и вятъра.

• Ако ще работите, когато слънцето не излиза, ще ви е необходимо осветление наблизо.

• Вашият офис ще трябва да бъде достатъчно близо до вашия дом или офис сграда, за да бъде в обсег за Wi-Fi.

• Отблясъците от слънцето ще затруднят използването на таблети или лаптопи, така че разположете офиса си далеч от пряка слънчева светлина.

• Ще ви трябва зона, която може да бъде обезопасена, за да се осигури безопасността на вашето офис оборудване и файлове.

• Ако ще работите с хартия или електрически кабели, трябва да избягвате зони в близост естествени „тревни тревни площи или други функции за озеленяване, които изискват редовно напояване.

Ако създавате офис площи на открито у дома, неизползваният страничен двор може да е идеалното бягство, където можете да избегнете разсейването, докато прекарвате времето си на открито.

Ако обаче страничният ви двор има безплодни стени от всички страни и е покрит с бетон без видимо растение, вероятно ще откриете, че работата в тази среда не е много по-удовлетворяваща от работата на закрито.

Част от смисъла да бъдете на открито е близостта до природата, затова се уверете, че офисът ви се намира в район, където можете да видите дървета, растения или друга зеленина.

За офиси на открито у дома, като се използва съществуващ жилищно пространство на открито обикновено е най-достъпният, най-удобният и най-лесният начин да започнете работа на открито.

Ако една от зоните ви за живеене на открито ще изпълнява двойно задължение като офис, уверете се, че инвестирате в шкаф, където можете да съхранявате вашите файлове, консумативи и оборудване, когато не се използват.

Точно както когато работите в закрито жилищно пространство, важно е да можете да приберете работата си, когато работният ден приключи.

Това предпазва работата ви от домашни любимци и деца и ви помага да държите работния си живот отделно от домашния си живот.

OfficePOD Как да накарате вашия външен офис да работи за вас

Най-лесният начин да създадете външно работно пространство, оборудвано с електрически контакти и модерни удобства, е да закупите фабрична конструкция или да наемете изпълнител, който да изгради такъв за вас.

Тези конструкции, обикновено наричани офис шушулки, осигуряват отлична защита от елементите, сигурността на вратата, която се затваря и заключва, и всички удобства на закрит офис в открита обстановка.

Повечето от тези сглобяеми офиси приличат на едностайни сгради, които са с размерите на голяма градинска навес, но те се предлагат във всякакви форми, размери и стилове, за да отговорят на вашите нужди.

Тези луксозни работни пространства обаче не са във всеки бюджет на собствениците на жилища и някои хора може да нямат необходимото място за поставяне на една от тези конструкции в двора си.

За тези от нас, които нямат стаята или бюджета, необходими за постоянна офис структура в нашите дворове, всяка покрита зона може да се превърне в удобен офис, където можете да бъдете продуктивни, докато се наслаждавате на времето на открито.

Ето 10 съвета как да направите работното си пространство на открито да работи за вас:

1. Wi-Fi е задължителен, ако трябва да изпращате имейли или да влизате онлайн, така че се уверете, че имате страхотен Wi-Fi сигнал.

две. Настройте осветлението, преди да се нуждаете от него, за да не се налага да нарушавате ритъма си, за да се борите за светлини, когато слънцето залезе.

3. Имайте предвид потенциала за отблясъци на екрана и разположете местата си, за да се възползвате от сянката.

Четири. Избягвайте да получавате твърде много слънце и носете слънцезащитни продукти, ако планирате да прекарвате време на слънце.

5. Планирайте източник на топлина, ако ще работите на открито при по-студено време. A вътрешен двор камина или нагревател за вътрешен двор ще работи чудесно за това.

6. Включете плот или маса в дизайна на вашия офис, за да сте сигурни, че имате достатъчно място за разпространение на хартии или работа по проекти.

7. Уверете се, че вашият офис е добре оборудван с принтер, скенер, факс машина или какъвто и да е друг вид офис оборудване, което може да ви е необходимо, за да подобрите производителността си.

8. Запасете вътрешния двор с офис консумативи, от които се нуждаете, зарядно за телефон, кош за отпадъци и други предмети, които обикновено бихте държали в работно пространство, за да избегнете губещи време пътувания на закрито, за да изхвърлите нещата или да вземете зарядното, когато батерията ви е изтощена.

9. Ако имате офис оборудване или файлове, уверете се, че разполагате със сигурно място за тях, за да избегнете кражбата или повредата им от вода или вятър.

10. Ако все още нямате наблизо външна 'кухня , помислете за включване на мини хладилник или кафеварка, за да избегнете пътувания вътре, за да вземете питие.

Канцеларски материали

Как да създадем офис на открито: Финални мисли

Близостта до природата ни подмладява, прави ни по-щастливи и по-здрави и може да увеличи фокуса и производителността ни.

Независимо дали се интересувате от постоянно място, което ще използвате ежедневно, или уединено бягство, което да използвате в редките случаи, когато носите работа вкъщи със себе си, офис на открито може да ви осигури по-здравословно и спокойно място за работа.

За тези, които работят от вкъщи, офис на открито може да осигури алтернативно работно пространство, където можете да си починете от вътрешния офис или да се възползвате от импровизирани възможности, за да се насладите на страхотно време, докато все още завършвате работата си.

Излизаме навън, за да се успокоим, да обмислим големи решения, да изчистим главите си и да си възвърнем фокуса, и да се енергизираме.

Просто има смисъл, че прекарването на повече време на открито би било по-добро за нашето здраве и уелнес, а - според изследването - и за нашата производителност.

Кредити за снимки (по ред на появяване): morgueFile, mcconnors; Девизира дървените продукти ; OfficePOD ; досие за морга, кохдра

Популярни Публикации