15 съвета за организиране на парти на открито

15 съвета за организиране на парти на открито

Организирането на партита на открито е само едно от многото предимства, на които се радваме като жители на Южна Калифорния. Ако сте чест домакин на парти, вероятно вече знаете, че планирането на парти има нещо повече от това просто да изпратите няколко покани и да поставите няколко стола. Докато планирането на партията отнема известни усилия, можете да имате успешен вечерен салон, без партийна подготовка да поеме живота ви. Всичко, от което се нуждаете, е план и някои съвети за планиране на партита, които да ви помогнат да усъвършенствате уменията си.

Ето 15 съвета за организиране на парти на открито, както и връзки към публикации със стотици допълнителни съвети и идеи за парти на открито, които да ви вдъхновят и да направят следващото ви парти без стрес успех.

1. Изберете тема за парти.

Партитата винаги са по-забавни с тема, но освен това избирането на тема също улеснява планирането. Избраната от вас тема ще рационализира идеите ви за парти на открито и ще улесни избора на декорации, опции от менюто, дейности и, ако е приложимо, дрес код. Темата ви може да е свързана с празник, който празнувате, като например Хелоуин или на 4 юли, или може да е нещо забавно и празнично, като дегустация на вино в задния двор или пиратско парти.



Изберете вашата тема, преди да направите каквото и да е друго планиране за вашето парти на открито, тъй като не можете да проектирате своя декор или да планирате менюто си за храна и напитки, докато не познаете темата на вашето парти.

Ето още малко вдъхновение, за да започнете:

Тематични партита в задния двор: Идеи за парти на открито за възрастни
Тематични партита в задния двор: Идеи за парти на открито за деца
Как да организирам тематично парти за задния двор на Марди Гра
Как да организирам бирен фестивал в задния двор (отговорно)

2. Изпращайте информативни покани.

Поканите не трябва да бъдат официални или скъпи, но трябва да са информативни. Освен ако не предпочитате хартиени покани, които се изпращат по пощата или се връчват на хората в списъка ви с гости, можете да спестите пари и дървета, като изберете екологични, онлайн покани. Изпращането на вашите покани за парти помага да се гарантира, че вашите бъдещи гости ще ги получат своевременно и улеснява бързото им отговаряне.

Поканите може да са ниско в приоритетния ви списък с идеи за парти на открито, но те са по-важни, отколкото някои хора си мислят. Поканите имат важна информация, която позволява на гостите да знаят какво да очакват, когато пристигнат у дома ви. Добре проектираната покана е проста с малко количество текст и нека гостите ви знаят как да се обличат, какво да носят, дали да ядат или не, преди да пристигнат и дори какви обувки да носят.

Това не означава, че трябва да напишете всичко това в поканата си. Дизайнът и шрифтът на вашата покана позволяват на вашите гости да разберат колко официално или непринудено ще бъде партито. Например, ако сте избрали червено-бяла карирана покривка за границата, вашите гости ще знаят, че това е непринудено събиране. Ако изберете плътна хартия с елегантен дизайн, гостите ви ще приемат, че това е по-официална афера. Винаги можете да изясните допълнително с проста фраза, като например „Присъединете се към нас за непринудено барбекю“.

Споменаването на игри или дейности на открито позволява на гостите ви да знаят да носят удобни обувки, докато няколко думи, които отбелязват дали ще сервирате храни с пръсти или ястие от четири ястия, ще покажат на гостите ви дали трябва да ядат предварително.

Докато основната цел на поканите за парти е да обявят вашето събиране и да уведомят гостите ви какво да очакват, те също служат на важна цел за вас: Вие трябва да поискате RSVP. Запитването на гостите ви до RSVP ви позволява да планирате по-добре партито, като знаете колко места за сядане и храна ви трябват.

3. Помислете за предпочитанията за парти.

Партийните услуги не винаги правят списъка с идеи за парти на открито, особено ако сте домакин на случайно събиране на семейство или близки приятели. Но тези прости сувенири са забавен начин да дадете на гостите си нещо за запомняне на специалния ден и със сигурност ще изглеждат така, сякаш сте вложили повече усилия в планирането на вашето парти.

Партийните услуги не трябва да бъдат сложни или скъпи. Те могат да бъдат толкова прости, колкото бурканчета от зидар, пълни с бонбони или нещо по-лично, като малки подаръци, които правите на ръка или нещо, което поръчате с отпечатана тема за дата и парти. Можете дори да комбинирате вашите услуги за парти със забавна дейност на партито, като определите занаятчийски консумативи за гостите, за да си направят собствени услуги, които да вземат вкъщи със себе си.

32 'Идеи за предпочитани от бюджета партии

4. Оформете своя декор.

Освен ако не планирате годишен баш, който приемате всяка година, вероятно ще трябва да пазарувате за декорации. Следователно, вие ще искате да започнете по-рано този елемент от контролния списък на партията. Изберете декор за парти на открито, който се съчетава с вашата тема. Например, ако правите филмова вечер на открито , някои забавни идеи за декор биха били създаване на стъпка и повтаряне или полагане на червен килим. Ако сте домакин на парти с тема на Стария Запад, украсете с бали слама, въжета, бандани и каубойски ботуши.

5. Планирайте менюто си.

Планирайте менюто си поне една седмица преди партито, за да ви даде време да пазарувате за съставките или да поръчате тави за парти от местния хранителен магазин. По-официални афери или вечеря на открито, изискващи доставчик на храна, ще трябва да бъдат планирани поне един месец предварително.

Като алтернатива можете да направите партито си като пъстърва, така че гостите да носят ястия, които да споделят, или можете да храните творчески гостите си, без да прекарвате време в кухнята, като включите състезание за готвене в темата на партито, като например приготвяне на чили в задния двор или окръжна панаирна тема с конкурс за баница.

Парти на открито

6. Представете фирмен коктейл (или моктейл).

Намерете или създайте коктейл с подпис, който се съчетава с темата на вашето парти и опростява вашите домакински задължения. Например, пиратско парти може да изисква коктейл на основата на ром, докато фиеста изисква сангрия. Важната част е измислянето на коктейл, който можете да приготвите на големи партиди преди партито, за да не останете да правите напитки цяла нощ. Най-добре е да изберете нещо, което лесно може да бъде направено както в алкохолен, така и в безалкохолен вариант, за да можете по-лесно да настаните всички свои гости.

Ако изобщо можете да го свържете с вашата тема, сангрията винаги е солиден избор както за коктейли, така и за коктейли. Можете да го направите в деня преди партито, за да оставите вкусовете да се развият, така че това ще бъде едно нещо по-малко, за да направите деня на вашето парти. Просто се уверете, че сте маркирали ясно коя дозатор за напитки има сангрията с алкохол и коя дозатор има моктейла, който е безопасен за децата и присъстващите, които не пият алкохол.

Ето основна рецепта за сангрия:

1 бутилка червено вино
1 чаша портокалов сок
4 изстрела ракия или ром
Плодове, нарязани на хапки
Захар на вкус

Почти всеки плод ще свърши работа, но повечето хора използват някаква комбинация от плодове като ябълки, портокали, сливи, лайм и ананаси.

Нарежете плодовете си и ги поставете във вашата стомна или друга дозатор за напитки. Смесете виното, сока и ликьора, след това добавете захар на вкус. Охладете сместа поне за няколко часа или за една нощ, преди да сервирате върху лед.

Ако сангрия не е подходяща за вашата тема за парти на открито, ето още по-лесни рецепти за напитки, които да опитате:

Рецепти за лимонада с шипове за летни партита
Храстови коктейли и моктейли за забавление на открито
10 'зимни коктейли за забавление на открито (рецепти + съвети)

7. Подгответе гостите си за гости на открито.

Първата стъпка в подготовката на задния двор за следващото ви вечеря на открито е почистването и разхвърлянето на пространството. Не искате вашите гости да се спъват в кучешки играчки или да обикалят гребла и лопати, за да стигнат до вашия вътрешен двор. Също така ще искате да изчистите пътищата от отломки и обрасли храсти, да отрежете ниско окачени клони на дървета и да видите дали имате огради или стени, които може да се нуждаят от нов слой боя. Ако имате време и бюджетът ви позволява, може да помислите за някои по-големи подобрения в задния двор, като инсталиране на пергола или изграждане на огнище.

Уверете се, че вашата скара за барбекю и външната кухня са чисти и готови за приготвяне на храна, почистете вътрешните си възглавници и килими, изчистете паяжините от стрехите и фасадите си и се уверете, че вашите кошчета са скрити от погледа. Има много малки, евтини неща, които можете да направите, за да подготвите двора си за гости, като например инсталиране на обикновен държач за маркуч, за да разбъркате градинския си маркуч или закупуване на кутия на палубата за бързо скриване на кучешки легла и играчки.

Ако имате зони с чакъл, дървесни стърготини или гола мръсотия, помислете за добавяне на нов слой земно покритие, за да освежите бързо пространството.

За повече вдъхновение и идеи за парти на открито, разгледайте тези публикации:

17 'бързи корекции в задния двор преди парти
10 'Едночасови проекти за подобряване на задния двор
10 'лесни подобрения на задния двор за забавление на открито
8 'бързи начина за подобряване на развлекателните зони на открито

8. Уверете се, че имате достатъчно места.

Не можете да чакате гостите ви да пристигнат, за да разберат, че нямате достатъчно места. Въпреки че може да успеете да извадите няколко допълнителни стола от вашата закрита трапезария или офис, това ще побере само няколко допълнителни гости, ще ви накара да изглеждате неподготвени и може да накара вашите късно пристигащи гости да се чувстват сякаш не ги очаквате.

Искате всички ваши гости да се чувстват добре дошли и да се чувстват комфортно, затова се уверете, че ще имате достатъчно места, преди партито да започне. Ако попитате гостите си за RSVP, това ще ви помогне да разберете колко места се нуждаете. Ако изглежда, че ще ви трябват значителен брой столове извън това, което имате или можете да вземете от приятели, можете да наемете столове от местна компания, която ще ги достави до дома ви и ще ги вземе на следващия ден.

Може да искате да прочетете, 10 'Лесни, атрактивни начини за увеличаване на местата за сядане в двора .

външно парти осветление

9. Използвайте външно осветление, за да насочвате гостите и да създавате празнична атмосфера.

Пейзажното осветление осветява външните жилищни площи, насочва движението и подчертава специалните характеристики във вашия двор. Преди следващото ви вечеря на открито, уверете се, че вашето осветление води гостите лесно до вашия вътрешен двор и осигурява подходящо осветление за вашето събиране. За празнично докосване, подобрете съществуващия си дизайн на осветление с нишки, за да създадете приветлива, празнична атмосфера.

Ето всичко, което трябва да знаете за пейзажното осветление, за да ви помогне да се подготвите за следващото си парти на открито:

Pathway 'Lighting Tips + Ideas (Walkway Lights Guide)
Осветете вашия двор: Съвети и идеи за външно осветление
Прости „начини за осветяване на вашия двор с външно осветление

10. Използвайте естествени методи за борба с вредителите, за да държите грешките далеч от вашето парти.

Малко са нещата, които ще направят гостите ви по-нещастни, отколкото цялото следобед да се блъскат в мухи и да драскат ухапвания от комари. Прогонете комарите, като засадите невен, градински чай или босилек; разпръснете дафинови листа или карамфил, за да държите мравките далеч; дръжте храната покрита, за да я предпазите от мухи; и напръскайте смес от вода, ментово масло и карамфил около зоните си на открито, за да пазите паяците далеч от партито.

Намерете десетки начини за предпазване от обикновени вредители по време на следващото ви парти на открито:

45 'съвети за натурална градинска борба с вредителите
9 'Съвети за задържане на нощни бъгове в залива
Растения, които държат комарите далеч
35 'Естествени вътрешни съвети за борба с вредителите

11. Поддържайте гостите си удобни с план за отопление или охлаждане на вашите външни развлекателни зони.

Желаното време в Южна Калифорния позволява вечери на открито по всяко време на годината, но имаме достатъчно колебания в температурата, за да изискваме малко предварително планиране. Добрият домакин се грижи гостите им да се чувстват възможно най-удобно по време на партито, така че може да се наложи да предприемете стъпки за охлаждане или затопляне на зоните за забавление на открито.

За забавление през зимата, уверете се, че вашата камина или камина са чисти и че имате много гориво под ръка. Ако някои зони, където гостите се събират, не са в близост до вашите противопожарни елементи или ако нямате противопожарна функция, може да поискате да наемете нагреватели за вътрешен двор, за да запазите гостите си уютни. Можете също така да създадете топла, уютна обстановка, като сервирате топли напитки, предлагайки на гостите да хвърлят одеяла и осветявайки вътрешния двор със свещи.

От друга страна, ако организирате лятно парти на открито, ще трябва да намерите начини да поддържате гостите си хладни. Една от най-важните части на това е да гарантирате, че гостите ви остават хидратирани. Това е особено вярно, ако те ще приемат напитки за възрастни, тъй като алкохолът и топлината не винаги се смесват добре. Уверете се, че имате достатъчно сянка, където гостите ви могат да се измъкнат от слънцето, и помислете за инсталиране на леки завеси за вътрешен двор, които ще осигурят известна защита от слънцето, без да блокират бриза. Ако се забавлявате често, може да искате да инвестирате във външни вентилатори, тераси или охладители, които могат да се използват на открито.

За повече съвети как да поддържате гостите си удобни, разгледайте тези публикации:

Как да поддържате гостите си хладни в горещите летни дни
Развлекателни съвети на открито за зимата: Поддържайте гостите си топли
25 'Идеи за сянка на вътрешния двор за вашия двор
Как да изберем най-добрия външен нагревател

12. Имайте резервен план в случай на дъжд или вятър.

Ако сте домакин на парти на открито в Южна Калифорния, най-вероятно няма да се притеснявате, че лошото време ще сложи амортисьор на вашето тържество. Ако обаче има някакъв шанс за дъжд в прогнозата, ако живеете в район, който е склонен към вятър, трябва да имате резервен план.

Покритият вътрешен двор със завеси на вътрешния двор може да ви позволи да продължите празника си на открито, дори ако пристигне дъжд или вятър. Ако правите по-голямо парти, наемете сенници, за да осигурите защита от времето на вашите гости, които няма да се поберат във вашия вътрешен двор. За по-малки събирания се уверете, че имате закрито пространство, където вие и вашите гости можете да се оттеглите, ако времето се обърка.

Съвети за парти на открито

13. Планирайте някои непринудени дейности, за да забавлявате гостите или да занимавате децата.

Бебешките душове и булчинските душове са тежки събирания, където заниманията са съществена част от маршрута. За други събирания гостите няма да очакват наситен дневен ред и ще очакват време за смесване и релакс в неструктурирана среда. Ако обаче събирате различни групи от приятели, които не се познават добре или имат в списъка както възрастни, така и деца, планирането на няколко непринудени дейности е добра идея. Това позволява на гостите ви да се опознаят и да имат възможност да участват, ако решат. Дръжте го небрежно, така че гостите ви да не се чувстват принудени да участват, ако са срамежливи или предпочитат просто да се смесят и да се отпуснат.

Разгледайте Как да се уверите, че вашето парти в задния двор е запомнящо се и вашите гости оставят да искат още за идеи за игри и занимания за възрастни и деца.

14. Имайте план за лесно почистване след парти.

Когато вашите гости започват да си тръгват, реалността се установява, че сега трябва да почистите след тях, да свалите декорациите си, да измиете тон чинии, да отделите рециклируеми и да оставите остатъци. Това може да се почувства като плашеща задача, но не е задължително. Ключът към лесното почистване след партито е да се настроите за успех, преди партито дори да започне.

Малки неща като предварително да съберете почистващите си препарати и да сте сигурни, че вашите кошчета за боклук са ясно маркирани за боклук, компост, бутилки и кутии, могат да улеснят живота ви много, когато е време за почистване. Също така помага да имате контролен списък и да включите помощ, за да направите почистването по-лесно и по-бързо.

За пълно ръководство за почистване след парти и контролен списък за почистване, вижте 21 'Лесни съвети за почистване на партита + Контролен списък за почистване след парти .

15. Изведете вашата игра за хостинг на партита на следващото ниво.

Прегледахме основите на организирането на успешно парти на открито, така че сега нека разгледаме няколко неща, които могат да издигнат вашите хостинг умения на следващото ниво.

Настанете пушачи в списъка си с гости, като същевременно държите гостите, които не пушат, далеч от дима, като следвате съветите в Как да създадете обособена зона за пушене за парти в задния двор .

Научете как да намалите отпадъците и организирайте екологично парти на открито със съветите в
Как да организирам парти с нулеви отпадъци във вашия двор и в Екологични развлекателни съвети на открито: Намалете консумацията на енергия и вода .

Спестете пари за следващото си вечеря на открито със съветите, които ще намерите в Как да спестите пари, когато организирате следващата си вечеря за семейство или приятели .

И накрая, вземете още повече съвети как да организирате събиране на двора без стрес, като проверите
Основни неща за барбекю в задния двор без стрес .

Популярни Публикации